Protokoll über die

Mitgliederversammlung

am 12.07.2016

in der Marie-Elisabeth-Lüders-Oberschule

Zur heutigen Mitgliederversammlung wurden alle 42 Mitglieder mit Schreiben vom 05.06.2016 und Terminverlegung vom 20.06.2016 unter Bekanntgabe der Tagesordnung eingeladen.

Die Mitgliederversammlung war beschlussfähig. Beschlüsse erfolgten – da keine Anträge zur Abstimmung über Satzungsänderungen vorlagen – mit einfacher Stimmenmehrheit.

Der erste Vorsitzende (Jürgen Engel) begrüßte die Teilnehmer und eröffnete die Mitgliederversammlung. Anträge auf Änderung der Tagesordnung lagen nicht vor.

Außerhalb der Tagesordnung bat der erste Vorsitzende die Anwesenden sich zu erheben, um in einer Schweigeminute des am 25.07.2015 im Alter von 92 Jahren verstorbenen Ehrenmitglieds Werner Schubert und der am 07.05.2016 im Alter von 83 Jahren verstorbenen Irene Kunath-Bodde zu gedenken. Beide waren Gründungsmitglieder des TSF Schöneberg. Werner Schubert hatte von 1962 bis 1968 das Amt des Kassierers und von 1968 bis 1972 das Amt des 1. Vorsitzenden inne.

TOP 1: Tätigkeitsbericht des Vorstands

1) Bericht des Geschäftsführers (Andreas Käthner)

a) In der Saison 2015/2016 belegten die 1. Mannschaft in der 1. Liga und die 2. Mannschaft in der 3. Klasse jeweils den 4. Platz.

Bei den 13. Deutschen Betriebssportmeisterschaften vom 15.-16.08.2015 in Berlin wurde Janik Meder im Einzel und Doppel mit Martin Dietrich jeweils Vizemeister.

Aufgrund seines 2. Platzes bei den Deutschen Finanzamtsmeisterschaften qualifizierte sich Janik Meder für die 61. Europameisterschaften der Finanzverwaltung in Ungarn. Zusammen mit Ralf Neul (Hessen), Nadine Sillus (NRW) und Svenja Müller (Hessen) errang er für Deutschland den Titel. Im entscheidenden Spiel gegen Frankreich trug er mit seinem 11:9 im 5. Satz gegen die französische Nr. 1 maßgeblich zum Erfolg bei.

b) Derzeit gehören 42 Mitglieder dem TSF Schöneberg an. Hiervon sind 10 passiv und 3 Ehrenmitglied. Annette Hecker hat sich weiterhin bereit erklärt, vereinzelt bei den Punktspielen auszuhelfen.

Dem Landessportbund Berlin e.V. (LSB) wurden im Januar 2016 die jährlichen Erhebungen zur Vereinsstatistik und zu den Stammdaten des Vereins übermittelt. Hierfür wurde das Online-Verfahren des LSB genutzt.

c) Mit Schreiben vom 21.03.2016 bewilligte das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg die Nutzung der Turnhalle für die Zeit bis zum 30.09.2016. Der Antrag auf Überlassung für das Winterhalbjahr (vom 01.10.2016 bis zum 31.03.2017) wurde am 18.06.2016 gestellt.

d) Die letzte Mitgliederversammlung der Fachvereinigung Tischtennis (FVTT) fand am 31.05.2016 statt.

Dabei wurde die Spielordnung neu gefasst und an die Abwicklung des Spielbetriebs über die Internetplattform TT-Live (http://fvtt.tischtennislive.de/) angepasst.

Es ist zu beachten, dass nicht nur der Spielbericht innerhalb von drei Tagen in TT-Live einzugeben ist, sondern auch die Bestätigung der gegnerischen Mannschaft umgehend vorzunehmen ist. Andernfalls wird das Spiel nach einmaligem Hinweis mit der höchsten Punktzahl gegen die jeweilige Mannschaft gewertet.

2) Bericht des Kassenwarts (Susanne Ahlers)

Die Ausgaben (1.335,63 €) überstiegen die Einnahmen (1.243,00 €) des Jahres 2015 um 92,63 €. Die Ausgaben betrafen im Wesentlichen Zahlungen an die FVTT (780,25 €).

Das Aktivvermögen betrug per 31.12.2015 insgesamt 1.453,08 €. Darin enthalten sind Beitragsforderungen in Höhe von 971,64 €.

Im Kalenderjahr 2016 ist außer der Zahlung an die FVTT nicht mit höheren Ausgaben zu rechnen.

Es wurden die Voraussetzungen dafür geschaffen, den Mitgliedern künftig zur Zahlung der Beiträge ein SEPA-Lastschriftverfahren anzubieten. Die hierfür erforderlichen Vordrucke werden den Mitgliedern mit einer Aufstellung etwaiger Beitragsrückstände übersandt.

TOP 2: Bericht des Kassenprüfers (Hans-Georg Drews)

Der Kassenprüfer bestätigte schriftlich, dass die Aufzeichnungen der Einnahmen und Ausgaben sowie die ausgewiesenen Bestände für das Kalenderjahr 2015 sich mit den Belegen und Kontoauszügen deckten und den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprachen.

TOP 3: Entlastung des Vorstands

Heinz Klostermann beantragte, den Vorstand zu entlasten. Dem folgte die Mitgliederversammlung einstimmig bei drei Stimmenthaltungen seitens der Vorstandsmitglieder.

TOP 4: Neuwahl des Vorstands

Heinz Klostermann übernahm die Funktion des Wahlleiters.

Jürgen Engel (1. Vorsitzender), Thomas Lilienthal (2. Vorsitzende), Susanne Ahlers (Kassenwärtin), Hans-Georg Drews (Kassenprüfer) und Andreas Käthner (Geschäftsführer) haben sich zu einer Kandidatur bereiterklärt. Weitere Kandidaten standen nicht zur Verfügung.

Alle Kandidaten wurden einstimmig bei Stimmenthaltungen seitens der Kandidaten in ihr Ehrenamt gewählt und haben die Annahme des Amtes erklärt.

Dem bisherigen 2. Vorsitzenden (Thomas Brehmer) wurde für seine Vorstandsarbeit gedankt.

TOP 5: Verschiedenes

a) Die Mannschaftsmeldungen für die Saison 2016/2017 müssen bis zum 27.06.2016 bei der FVTT abgegeben und zusätzlich bis zum 31.07.2016 in TT-Live eingegeben werden. Die Mannschaften werden wie folgt aufgestellt. Soweit ein entsprechender Wunsch besteht, können aber vor Saisonbeginn noch Änderungen vorgenommen werden:

1. Mannschaft (Dienstag):
Martin Dietrich – Janik Meder – Falk Zimmermann – Martin Friedenberger – Jutta Trapp –Thomas Lilienthal – Andreas Käthner – Thomas Brehmer – Achim Müller – Andre Brett – Wilfried Giese – Annette Hecker

Mannschaftsleiter: Andreas Käthner (Vertreter: Thomas Brehmer)

2. Mannschaft (Freitag):
Detlev Marschall – Susanne Ahlers – Sandra Koseler – Rene Orlitzek – Reinhold Kohl – Martin Schwarzenau – Klaus-Dieter Karrasch – Klaus Böhlo – Wolfgang Schwartz – Dr. Rainer Kunert – Ralf Schwenn – Jürgen Engel – Martin Woywodt – Monika Engel – Karsten Hinz

Mannschaftsleiter: Jürgen Engel (Vertreterin: Susanne Ahlers)

Die Meldeunterlagen können am 22.08.2016 bei der FVTT abgeholt werden. Die ersten Rundenspiele der neuen Saison finden in der Woche vom 05.09.2016 bis zum 09.09.2016 statt.

b) Die Vereinsmeisterschaft wurde im vergangenen Jahr nicht ausgetragen.

Das diesjährige Turnier soll am 25.10.2016 stattfinden.

c) Der Trainingsbetrieb findet auch in den Sommerferien statt. Trainingswillige werden gebeten, sich mit den Schlüsselinhabern (Susanne Ahlers, Jürgen Engel und Andreas Käthner) abzustimmen.

Andreas Käthner